Автоматизация предприятий розничной торговли

Торговая сисема для розницы

От минимаркета до гипермаркета и торговых сетей

Торговая система - масштабируемая система управления торговой деятельности. Она позволяет автоматизировать как небольшой магазин с одной кассой и одним компьютером, так и торговое предприятие с десятками - сотнями касс или сеть магазинов, складов, офисов.
Торговая система в полной мере интегрируется с версией Торговой системы для оптовой торговли.

Поддержка работы торгового оборудования

В Торговой системе поддерживается работа торгового оборудования в режиме on-line, т.е. все изменения после приема, переоценки, выбраковки, списания товара становятся сразу доступны на кассах или весах, а результаты продаж на кассах - в Торговой системе. При нарушении связи (например, "падении" локальной сети) торговое оборудование работает в режиме off-line с автоматическим возвратом в режим on-line при восстановлении соединений.

Торговая система позволяет печатать этикетки со штрих-кодом как на обычных, так и на специализированных принтерах штрих-кода. Данные о весовом товаре могут автоматически загружаться в весы различных типов. Каждые весы могут иметь индивидуальный список загрузки.

Для проведения инвентаризации и приема товара информация о товаре загружается (выгружается) в (из) выносные терминалы сбора данных.

Надежность функционирования торгового предприятия

Торговая сисема для розницы

Торговая система использует промышленную систему управления базами данных: Oracle, обеспечивающую механизм транзакций, целостности и непротиворечивости данных. В Торговой системе реализована принудительная архивация данных. Одновременно кроме одной рабочей существует автоматически поддерживаемые 2 архивные копии. В Торговой системе применяется многоуровневая система защиты от ошибок пользователя и сбоев оборудования.

Многоплатформенность и архитектура "клиент-сервер"

Торговая система построена в архитектуре "клиент-сервер" и работает под операционными системами:
Сервер: Windows NT, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Linux.
Рабочие станции: начиная от Windows-95.

Удобство работы

В Торговой системе реализован дружелюбный интуитивно понятный интерфейс пользователя. К квалификации пользователя не предъявляется специальных требований. Действия менеджера по выполнению операций в Торговой системе минимальны, что уменьшает с одной стороны количество ошибок и время на ввод данных, а с другой - трудозатраты и стоимость персонала.

Операции над товаром

Поддерживаются все операции над товаром:

    Торговая сисема для розницы
  • Прием
  • Внутренняя и внешняя переброска
  • Списание
  • Переоценка
  • Возврат поставщику
  • Возврат от покупателя
  • Выбраковка
  • Продажа из офиса
В Торговой системе реализовано свыше 200 режимов работы по обработке информации о товарах и выполнению операций над ними. Поддерживаются механизмы автоматизированного формирования заявок поставщику на поставку товара. Ведется контроль исполнения таких заявок.

Описание товара

Товар в системе идентифицируется как по локальному коду, так и по набору оригинальных штрих-кодов и может иметь характеристики и описываться с помощью "расклада". Торговая система работает с различными типами товаров: продукты, одежда, обувь и т.п. Система ведет партионный учет товара в количественном и стоимостном выражении (цены реализации и закупочные).

Справочники и настройка

Действия персонала в системе регламентируются настройками системы на конкретное торговое предприятие. В работе системы используется расширяемые справочники.

Инвентаризация

Система позволят выполнять выборочную или сплошную инвентаризацию с автоматическим выравниванием учетных данных по пересортице. Данные могут загружаться из выносного терминала сбора данных.

Торговая сисема для розницы

Производство

Торговая система поддерживает формирование технологических карт и работу с ними для мясных цехов, кулинарии, предприятий общественного питания.

Отчеты

В любой момент Торговая система предоставляет информацию об операциях с товаром, товарных запасах и сводные отчеты как по всему магазину, так и по каждому подразделению. Основной перечень отчетов:

  • Товарный отчет по магазину
  • Товарный отчет по подразделениям
  • Остатки товаров по магазину
  • Остатки товаров по подразделениям
  • Оборот товара
  • Кассовый отчет
  • Копия чековой ленты
  • Отчет по остаткам по поставщикам
  • Отчет по оборотам по поставщикам
  • Отчет по взаиморасчетам с поставщиками
  • Отчет по платежным системам
  • Отчет по весовому товару
  • Отчет по товару
  • Отчет по наличию товара
  • Отчет по раскладам товаров
  • Отчет по закупщикам

Торговая сисема для розницы

Анализ торговой деятельности

Кроме учетных и отчетных функций в Вашем распоряжении - оперативный анализ торговой деятельности: структура продаж, хорошо и плохо продаваемые товары, динамика продаж и выручки. Предусмотрена возможность экспорта данных в Excel для последующего анализа. Возможные выборки данных:

  • Структура продаж за период (по всем товарам, по группе товаров)
  • Динамика продаж за период (по всем товарам, по группе товаров, по тов. позиции)
  • Динамика продаж в течение дня (по всем товарам, по группе товаров, по тов. позиции)
  • Оптимальный уровень товарных остатков
  • Списание
  • Непродаваемый товар за период
  • Нереализуемый товар (наличие на складе и отсутствие в торговом зале)

Мониторинг (система предупреждений)

Торговая система предупреждает о наступлении различных событий:

  • Истощение товарных запасов
  • Истечение срока реализации
  • Отсутствие товара в торговом зале
  • Продажа отсутствующего товара

Скидки, дисконтные и клубные карты

Торговая система позволяет формировать различные схемы скидок, привязанные к товарным группам:

  • По времени
  • По дням
  • По количеству
  • По сумме

Для дисконтных карт поддерживается различный процент скидки (до 10 типов) для каждого вида карт (VIP, обычные карты).

Управление товарными запасами и заказ товара

Торговая система позволяет определять оптимальный уровень товарных запасов, объемы и сроки поставок. Торговая система контролирует уровень товарных запасов и позволяет автоматически заказывать товар как у поставщиков, так и в головном офисе.

Торговая сисема для розницы

Экспорт данных в бухгалтерские программы

Система предусматривает возможность экспорта данных в наиболее популярные бухгалтерские программы.

Дополнительные возможности

  • Многовалютность
    В Торговой системе могут использоваться различные валюты для приема товара, учета товаров, отчетов, торгового зала.
  • Многоязычность
    В Торговой системе поддерживается как русскоязычный, так и англоязычный интерфейс.
  • Документы
    В Торговой системе можно хранить данные из различных сопроводительных документов (Сертификатов качества, ГТД, Справок А, Справок В, Вет. Справок, : ) с привязкой к партиям товара. Документы могут сканироваться и храниться в базе данных в сжатом виде.

Модульность торговой системы

Торговая система построена по модульному принципу. Базовый комплект торговой системы позволяет выполнять основные операции с товаром, получать товарные отчеты и выполнять анализ торговой деятельности. Дополнительные модули торговой системы предназначены для расширения функциональности базовой версии (производство, заказ товара, управление товарными запасами, продажа из офиса для розницы, обработка исходных документов, экспорт данных в различных форматах, поддержка территориально распределенной торговой фирмы) и поддержки торгового оборудования.