Автоматизация предприятий розничной торговли
От минимаркета до гипермаркета и торговых сетей
Торговая система - масштабируемая система управления торговой деятельности.
Она позволяет автоматизировать как небольшой магазин с одной кассой и одним компьютером, так и торговое предприятие с десятками - сотнями касс или сеть магазинов, складов, офисов.
Торговая система в полной мере интегрируется с версией Торговой системы для оптовой торговли.
Поддержка работы торгового оборудования
В Торговой системе поддерживается работа торгового оборудования в режиме on-line, т.е. все изменения после приема, переоценки, выбраковки, списания товара становятся сразу доступны на кассах или весах, а результаты продаж на кассах - в Торговой системе. При нарушении связи (например, "падении" локальной сети) торговое оборудование работает в режиме off-line с автоматическим возвратом в режим on-line при восстановлении соединений.
Торговая система позволяет печатать этикетки со штрих-кодом как на обычных, так и на специализированных принтерах штрих-кода. Данные о весовом товаре могут автоматически загружаться в весы различных типов. Каждые весы могут иметь индивидуальный список загрузки.
Для проведения инвентаризации и приема товара информация о товаре загружается (выгружается) в (из) выносные терминалы сбора данных.
Надежность функционирования торгового предприятия
Торговая система использует промышленную систему управления базами данных: Oracle, обеспечивающую механизм транзакций, целостности и непротиворечивости данных. В Торговой системе реализована принудительная архивация данных. Одновременно кроме одной рабочей существует автоматически поддерживаемые 2 архивные копии. В Торговой системе применяется многоуровневая система защиты от ошибок пользователя и сбоев оборудования.
Многоплатформенность и архитектура "клиент-сервер"
Торговая система построена в архитектуре "клиент-сервер" и работает под операционными системами:
Сервер: Windows NT, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Linux.
Рабочие станции: начиная от Windows-95.
Удобство работы
В Торговой системе реализован дружелюбный интуитивно понятный интерфейс пользователя. К квалификации пользователя не предъявляется специальных требований. Действия менеджера по выполнению операций в Торговой системе минимальны, что уменьшает с одной стороны количество ошибок и время на ввод данных, а с другой - трудозатраты и стоимость персонала.
Операции над товаром
Поддерживаются все операции над товаром:
- Прием
- Внутренняя и внешняя переброска
- Списание
- Переоценка
- Возврат поставщику
- Возврат от покупателя
- Выбраковка
- Продажа из офиса
Описание товара
Товар в системе идентифицируется как по локальному коду, так и по набору оригинальных штрих-кодов и может иметь характеристики и описываться с помощью "расклада". Торговая система работает с различными типами товаров: продукты, одежда, обувь и т.п. Система ведет партионный учет товара в количественном и стоимостном выражении (цены реализации и закупочные).
Справочники и настройка
Действия персонала в системе регламентируются настройками системы на конкретное торговое предприятие. В работе системы используется расширяемые справочники.
Инвентаризация
Система позволят выполнять выборочную или сплошную инвентаризацию с автоматическим выравниванием учетных данных по пересортице. Данные могут загружаться из выносного терминала сбора данных.
Производство
Торговая система поддерживает формирование технологических карт и работу с ними для мясных цехов, кулинарии, предприятий общественного питания.
Отчеты
В любой момент Торговая система предоставляет информацию об операциях с товаром, товарных запасах и сводные отчеты как по всему магазину, так и по каждому подразделению. Основной перечень отчетов:
- Товарный отчет по магазину
- Товарный отчет по подразделениям
- Остатки товаров по магазину
- Остатки товаров по подразделениям
- Оборот товара
- Кассовый отчет
- Копия чековой ленты
- Отчет по остаткам по поставщикам
- Отчет по оборотам по поставщикам
- Отчет по взаиморасчетам с поставщиками
- Отчет по платежным системам
- Отчет по весовому товару
- Отчет по товару
- Отчет по наличию товара
- Отчет по раскладам товаров
- Отчет по закупщикам
Анализ торговой деятельности
Кроме учетных и отчетных функций в Вашем распоряжении - оперативный анализ торговой деятельности: структура продаж, хорошо и плохо продаваемые товары, динамика продаж и выручки. Предусмотрена возможность экспорта данных в Excel для последующего анализа. Возможные выборки данных:
- Структура продаж за период (по всем товарам, по группе товаров)
- Динамика продаж за период (по всем товарам, по группе товаров, по тов. позиции)
- Динамика продаж в течение дня (по всем товарам, по группе товаров, по тов. позиции)
- Оптимальный уровень товарных остатков
- Списание
- Непродаваемый товар за период
- Нереализуемый товар (наличие на складе и отсутствие в торговом зале)
Мониторинг (система предупреждений)
Торговая система предупреждает о наступлении различных событий:
- Истощение товарных запасов
- Истечение срока реализации
- Отсутствие товара в торговом зале
- Продажа отсутствующего товара
Скидки, дисконтные и клубные карты
Торговая система позволяет формировать различные схемы скидок, привязанные к товарным группам:
- По времени
- По дням
- По количеству
- По сумме
Для дисконтных карт поддерживается различный процент скидки (до 10 типов) для каждого вида карт (VIP, обычные карты).
Управление товарными запасами и заказ товара
Торговая система позволяет определять оптимальный уровень товарных запасов, объемы и сроки поставок. Торговая система контролирует уровень товарных запасов и позволяет автоматически заказывать товар как у поставщиков, так и в головном офисе.
Экспорт данных в бухгалтерские программы
Система предусматривает возможность экспорта данных в наиболее популярные бухгалтерские программы.
Дополнительные возможности
- Многовалютность
В Торговой системе могут использоваться различные валюты для приема товара, учета товаров, отчетов, торгового зала. - Многоязычность
В Торговой системе поддерживается как русскоязычный, так и англоязычный интерфейс. - Документы
В Торговой системе можно хранить данные из различных сопроводительных документов (Сертификатов качества, ГТД, Справок А, Справок В, Вет. Справок, : ) с привязкой к партиям товара. Документы могут сканироваться и храниться в базе данных в сжатом виде.
Модульность торговой системы
Торговая система построена по модульному принципу. Базовый комплект торговой системы позволяет выполнять основные операции с товаром, получать товарные отчеты и выполнять анализ торговой деятельности. Дополнительные модули торговой системы предназначены для расширения функциональности базовой версии (производство, заказ товара, управление товарными запасами, продажа из офиса для розницы, обработка исходных документов, экспорт данных в различных форматах, поддержка территориально распределенной торговой фирмы) и поддержки торгового оборудования.